錄取通知書的寄送流程主要包括以下步驟:
簽發(fā):
錄取通知書由高校負(fù)責(zé)打印制作,完成后由校長、書記或授權(quán)人進(jìn)行簽發(fā),并加蓋學(xué)校的校章。
高校會將錄取通知書與致新生的一封信、新生手冊、資助材料、銀行卡、紀(jì)念品等材料一并封裝好,準(zhǔn)備寄送。
收寄:
高校將封裝好的錄取通知書交給駐場服務(wù)的郵政EMS工作人員進(jìn)行收寄。
在收寄過程中,準(zhǔn)考證號(或考生號)會被錄入信息系統(tǒng),方便準(zhǔn)大學(xué)生后續(xù)查詢物流信息。
包裝:
所有的高考錄取通知書都會使用專門的封套進(jìn)行封裝,以確保其安全性和完整性。
對于禮盒型的錄取通知書,還會額外定制保護(hù)套,并裹上透明防水袋,以防水防潮。
郵袋會懸掛專用袋牌,并優(yōu)先進(jìn)行運(yùn)輸。
分揀:
為提高效率并確保精準(zhǔn)送達(dá),錄取通知書會先按目的地進(jìn)行分類處理。
分揀過程在特安郵件處理區(qū)進(jìn)行,由EMS專人進(jìn)行手工分揀,并全流程監(jiān)控。
運(yùn)輸:
錄取通知書郵件寄遞均采用EMS特快專遞,以確保盡快送到新生手中。
投遞:
錄取通知書抵達(dá)目的地后,EMS會嚴(yán)格落實(shí)上門投遞、身份核驗(yàn)原則。
確保把通知書送到本人或指定的代收人手上,簽收后,通知書快遞單的紙質(zhì)檔案會單獨(dú)封存入檔。
此外,考生和家長可以通過國家政務(wù)服務(wù)平臺、EMS官網(wǎng)或EMS小程序等渠道查詢錄取通知書的寄送動態(tài),以便及時(shí)了解錄取通知書的寄送情況。